Unduh Hasil Form Sesukamu: Semua, Terpilih, atau Per Responden

Skenario klasik: ada 400 respons masuk, lalu atasanmu bertanya, "Coba lihat jawaban Pak Budi saja." Kamu pun mengunduh semuanya, membuka Excel, lalu mencari-cari baris Pak Budi. Capek.

Di TanggletForm, kamu bisa memilih seberapa banyak yang mau diunduh.

Tiga cara mengunduh

1. Semua respons. Cocok untuk rekap lengkap. Kamu mendapat file Excel dengan lembar data plus lembar Ringkasan berisi statistik jawaban.

2. Respons terpilih. Di tab tabel hasil, centang baris yang kamu mau (atau centang semua), lalu tekan tombol Excel atau CSV. Yang terunduh hanya yang kamu pilih. Praktis untuk memisahkan peserta yang lolos seleksi, misalnya.

3. Satu responden. Buka tab Per responden, lalu pilih responden. Ada tombol untuk mengunduh Excel, CSV, atau Cetak / PDF khusus orang itu. Pada Excel, jawabannya tersusun vertikal (pertanyaan di kiri, jawaban di kanan), jadi enak dibaca seperti kartu data.

Kapan pakai yang mana?

• Excel untuk analisis, grafik, atau dibagikan ke tim.
• CSV untuk diimpor ke sistem lain atau diolah dengan skrip.
• Cetak / PDF untuk arsip, bukti pendaftaran, atau lampiran rapat. Tampilan cetaknya sudah dirapikan, tanpa tombol dan menu yang tidak perlu.

Contoh pemakaian nyata

• Seleksi panitia: centang 12 kandidat terbaik, unduh Excel, kirim ke ketua.
• Bukti pendaftaran: cetak PDF per peserta untuk dibagikan.
• Keluhan pelanggan: unduh hanya respons yang bersangkutan untuk ditindaklanjuti tim layanan.

Soal privasi

Data respons itu milikmu dan hanya bisa diunduh oleh pemilik atau anggota tim yang punya akses ke form tersebut. Tetap bijak: berhati-hatilah menyimpan file hasil unduhan, terutama kalau isinya data pribadi. Hapus yang sudah tidak dibutuhkan.

Satu tips tambahan: kalau kamu sering butuh data per orang, gunakan pertanyaan Nama yang wajib diisi. Pencarian dan pemilihan jadi jauh lebih gampang. 📊

Sedang menyusun survei? Mampir ke 7 tips menyusun pertanyaan survei.